Datenschutzerklärung

Hier steht, welche Daten NordCargo Logistik über dich speichert, wozu wir sie brauchen, wie lange wir sie behalten und welche Rechte du hast. Wir speichern nur, was für den Betrieb der Spedition nötig ist. Es gibt keine Werbung, kein Tracking, keine Analyse-Dienste und keinen Verkauf von Daten.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung deiner Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Pascal Bialecki
Hochstr. 158
45661 Recklinghausen
E-Mail: nordcargologistik@gmail.com

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt, weil es dafür keine gesetzliche Pflicht gibt. Bei Fragen zum Datenschutz schreib uns an die oben genannte E-Mail-Adresse.

2. Der kurze Überblick

• Du brauchst ein Konto mit Benutzername, Anzeigename und Passwort. Das Passwort wird nicht im Klartext gespeichert, sondern nur als Prüfwert (Hash).
• Wenn du das Fahrerprogramm benutzt, schickt es Daten aus dem Spiel an den Server, zum Beispiel die Position deines Lkw in der Spielwelt, den Kilometerstand und die Fracht.
• Aus diesen Daten entstehen Touren, Löhne, Buchungen und die Abrechnung deines virtuellen Privatlebens. Alle Beträge sind Spielgeld.
• Deinen Anzeigenamen und deine Tourdaten sehen die Mitarbeiter, die dafür Rechte haben. Wenn die Discord-Anbindung eingerichtet ist, erscheint jede abgeschlossene Tour mit deinem Anzeigenamen im Discord-Frachtbuch.
• Du kannst deine Daten jederzeit selbst herunterladen und dein Konto selbst löschen (Seite „Mein Konto“).

3. Besuch der Webseite und Hosting

Die Spedition läuft auf einem gemieteten Server der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland. Der Server steht in einem Rechenzentrum in Helsinki (Finnland), also innerhalb der Europäischen Union. Mit Hetzner besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Seite sendet dein Browser technisch notwendig seine IP-Adresse an den Server. Der Webserver führt kein Zugriffsprotokoll. Die IP-Adresse wird nur kurz im Arbeitsspeicher benutzt, um zu viele Anmeldeversuche und Missbrauch zu bremsen, und nicht dauerhaft gespeichert. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die Seiten laden keine Schriftarten, Skripte, Karten oder Bilder von fremden Servern.

4. Cookies

Wir setzen genau ein Cookie: das Sitzungs-Cookie „ncsession“. Es hält dich angemeldet und gilt 14 Tage oder bis zum Abmelden. Es enthält nur eine Zufallszahl und wird nicht zur Verfolgung oder Werbung benutzt. Auf dem Server wird dazu die Kennung (als Prüfwert), dein Konto und das Ablaufdatum gespeichert. Das Cookie ist technisch erforderlich, darum brauchst du dafür keine Einwilligung (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Weitere Cookies gibt es nicht, deshalb gibt es auch keinen Cookie-Banner.

5. Konto und Registrierung

Wenn du dich mit einem Einladungscode registrierst, speichern wir deinen Benutzernamen, deinen Anzeigenamen, den Prüfwert deines Passworts, deine Rolle, den Zeitpunkt der Einstellung und den Zeitpunkt, zu dem du den Teilnahmebedingungen zugestimmt hast. Wir brauchen diese Daten, um dich anzumelden und dir die Funktionen der Spedition zu geben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Teilnahmeverhältnisses). Ohne diese Angaben ist keine Teilnahme möglich.

Zur Sicherung deines Kontos kannst du einen zweiten Faktor einschalten: einen Code aus einer Authenticator-App auf deinem Handy. Für die Geschäftsführung und für Rollen mit Rechten an Personal oder Finanzen ist er Pflicht. Dafür speichern wir einen geheimen Schlüssel (damit der Server die Codes nachrechnen kann), den Zeitpunkt der Einrichtung und zehn Notfallcodes, die nur als Prüfwert gespeichert sind. Wir brauchen sie, um dein Konto und die Daten der Spedition zu schützen (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO; Art. 32 DSGVO). Sie werden gelöscht, wenn du den zweiten Faktor ausschaltest oder dein Konto gelöscht wird.

Dein echter Name wird nicht gebraucht. Nimm als Benutzernamen und Anzeigenamen am besten einen Spielnamen. Den Anzeigenamen kannst du später selbst ändern.

6. Fahrerprogramm und Spieldaten

Das Fahrerprogramm läuft auf deinem Windows-PC, installiert ein Telemetrie-Plugin in deinen Spielordner und sendet verschlüsselt (HTTPS) Daten an den Server. Es wird einmal mit deinem Konto gekoppelt. Übertragen und gespeichert werden:

• Gerätedaten: der Name deines Computers (Windows-Computername), die Programmversion, der Zeitpunkt der letzten Verbindung und der Spielordner, in dem das Spiel liegt. Der Pfad des Spielordners kann deinen Windows-Benutzernamen enthalten.
• Spieldaten: dein Lkw (Marke, Modell, Kennzeichen), Kilometerstand, Geschwindigkeit, Tankinhalt, Verschleiß, Frachtschaden, die Spielzeit, der aktuelle Auftrag mit Fracht, Start, Ziel, Gewicht, Frist und Auftragswert sowie die Position und Fahrtrichtung deines Lkw in der Spielwelt. Das sind Positionen in der virtuellen Spielwelt und keine echten Standortdaten.
• Strecken: Die gefahrene Route jeder Tour wird für die Kartenansicht und die Wiedergabe aufgezeichnet.
• Lkw-Fotos und Standort: Für deinen Lkw kannst du ein Bild hochladen, zum Beispiel einen Screenshot aus dem Spiel. Es wird verkleinert und ohne versteckte Zusatzdaten (zum Beispiel Aufnahmeort oder Kamera) gespeichert und ist für alle Mitarbeiter in der Lkw-Übersicht sichtbar. Bitte lade nur Bilder aus dem Spiel hoch, keine Fotos von Personen oder deinem echten Umfeld. Außerdem speichern wir, in welcher Stadt im Spiel dein Lkw zuletzt stand und ob er von Hand in eine andere Stadt überführt wurde.
• Ergebnisse: Schichten und Touren mit Zeiten, Kilometern, Verbrauch, Erlös, Kosten und Lohn sowie die daraus entstehenden Buchungen. Dazu kommen die Tankbelege: Liter einer Betankung und der Zapfsäulenpreis, den du im Spiel bezahlt hast und selbst einträgst.

Zum Finden des Spielordners schaut das Programm in die Steam-Einstellungen (Bibliotheksordner). Andere persönliche Dateien liest das Programm nicht.

Wir nutzen die Daten, um Kilometer und Touren auszuwerten, Lohn und Kosten zu berechnen, Verschleiß und Wartung abzubilden, die Live-Karte und die Tourwiedergabe zu zeigen und Installationsprobleme zu finden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Das Fahrerprogramm ist freiwillig, ohne es werden aber keine Fahrten gewertet.

7. Wirtschaft und Privatleben

Zur Spedition gehört eine virtuelle Wirtschaft: Fixlohn und Kilometerbonus (brutto), die wöchentliche Lohnabrechnung mit Steuern, Sozialversicherung und Nettolohn, dein Postfach mit diesen Abrechnungen, deine Steuerangaben für die Abrechnung (Steuerklasse, Zahl der Kinder, Kirchensteuer, gegebenenfalls Minijob), Prämien, Überweisungen zwischen Mitarbeitern (der Empfänger und der Absender sehen darin den Namen des anderen), dein Kontostand und, wenn du es nutzt, „Mein Leben“ mit Wohnung, Einkäufen, Versicherungen, Abos, Kredit, Sparen, Erlebnissen, Post und den wöchentlichen Abrechnungen mit Kassenbons. Das sind Spieldaten. Sie entstehen durch deine Auswahl und durch die Simulation und sagen nichts über dein echtes Leben aus. Das gilt auch für die Steuerangaben: Du musst dafür keine echten Angaben machen, wähle, was du im Spiel haben möchtest. Weil sie deinem Konto zugeordnet sind, behandeln wir sie trotzdem wie personenbezogene Daten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

8. Wer sieht was

• Du siehst deine eigenen Daten.
• Die Geschäftsführung sieht alle Konten, Löhne, Lohnabrechnungen, Steuerangaben, Touren, Strecken und die Übersicht über das Privatleben der Mitarbeiter, auch Kontostand und Zahlungsverzug.
• Andere Mitarbeiter sehen je nach Rolle und vergebenen Rechten deinen Anzeigenamen und Informationen zu Touren und Fahrzeugen.
• Mitarbeiter mit Einsicht in die Mitarbeiterliste sehen dort auch, wann du zuletzt gefahren bist, wann du dich zuletzt angemeldet hast und wann du zuletzt online warst (mit der Weboberfläche, nicht im Spiel), und ob du eine Abwesenheit gemeldet hast (von, bis und dein kurzer Hinweis). Von der Anmeldung und vom Besuch wird nur der jeweils letzte Zeitpunkt gespeichert, kein Verlauf. Eine Abwesenheit meldest du freiwillig selbst. Bitte schreib keine Gesundheitsangaben in den Hinweis. Sie wird nach dem Ende automatisch gelöscht.
• Das Protokoll zeigt, wer wann etwas an Löhnen, Rollen, Fuhrpark, Finanzen und Einstellungen der Spedition geändert hat. Es sieht nur die Geschäftsführung und wer das Recht „Protokoll ansehen“ bekommen hat. Darin stehen dein Anzeigename, wenn du etwas geändert hast oder die Änderung dich betrifft (zum Beispiel eine neue Rolle oder ein neuer Lohn), die Uhrzeit und kurze Angaben zur Änderung. Wir führen es, um Änderungen nachvollziehen und Fehler oder Missbrauch erkennen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

9. Discord-Frachtbuch

Wenn die Geschäftsführung die Discord-Anbindung eingerichtet hat, wird für abgeschlossene Touren ein Beitrag in einen Discord-Kanal gesendet. Er enthält deinen Anzeigenamen, Fracht, Start und Ziel, Kilometer, Zeiten, Ergebnis der Tour und ein Bild der gefahrenen Strecke. Außerdem kommen kurze Hinweise, zum Beispiel wenn sich ein neuer Mitarbeiter registriert hat. In einen eigenen, privaten Kanal der Geschäftsführung gehen zusätzlich die Änderungen aus dem Protokoll (siehe Abschnitt 8), also mit dem Anzeigenamen dessen, der etwas geändert hat, und dessen, den es betrifft. Ein weiterer Kanal zeigt nach jedem Update, was neu ist. Darin stehen keine Daten von Mitarbeitern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO: Das Frachtbuch gehört zum Gemeinschaftsspiel der Spedition.

Discord ist ein Dienst der Discord Inc. (USA). Alle, die den Kanal sehen können, sehen die Beiträge. Dabei können Daten in die USA übermittelt werden. Discord stützt sich dafür nach eigenen Angaben auf von der EU anerkannte Garantien, zum Beispiel Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen stehen in der Datenschutzerklärung von Discord unter discord.com/privacy. Bereits gesendete Beiträge lassen sich nicht automatisch löschen. Auf Wunsch löschen wir sie von Hand im Kanal. Wenn du nicht möchtest, dass dein Name dort steht, ändere deinen Anzeigenamen oder schreib uns.

Außerdem kann die Spedition einen Discord-Status einrichten. Dann zeigt dein Discord-Profil „Spielt NordCargo Logistik“, solange deine Schicht läuft und das Spiel offen ist, mit deiner aktuellen Tour (Fracht, Start und Ziel), deinem Tempo, deinem Lkw und der Zeit seit Schichtbeginn. Ist nur das Fahrerprogramm offen (ohne Spiel), steht dort stattdessen, welche Seite der Spedition du im Programmfenster gerade ansiehst, zum Beispiel „Schaut sich den Fuhrpark an“, und ob du im Dienst bist. Das Fahrerprogramm meldet dazu nur den Namen der Seite, keine Eingaben und keine Inhalte. Persönliche Seiten wie Postfach, Lohnabrechnung und Konto sowie die Verwaltung werden nur allgemein genannt („Ist in der Spedition unterwegs“). Das Fahrerprogramm auf deinem PC schickt das an das Discord-Programm, das auf demselben PC läuft. Es geht dabei weder ein Passwort noch ein Zugang zu deinem Discord-Konto an die Spedition. Wer dein Discord-Profil sehen kann, sieht den Status. Du kannst ihn jederzeit in „Mein Bereich“ ausschalten, dann steht nichts mehr auf deinem Profil. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Gemeinschaftsspiel der Spedition) und der Schalter, mit dem du es jederzeit beenden kannst.

10. Weitere Empfänger

Darüber hinaus geben wir keine Daten weiter. Ausnahmen sind unsere Dienstleister und Pflichten:

• Hetzner Online GmbH als Hosting-Anbieter (siehe Abschnitt 3).
• Discord, wenn die Anbindung eingerichtet ist (siehe Abschnitt 9).
• Google (Gmail): Unser E-Mail-Postfach wird bei Google geführt. Wenn du uns schreibst, verarbeitet Google deine Nachricht und deine Absenderadresse. Wir antworten dir nur, um deine Anfrage zu bearbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Behörden, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

11. Wie lange wir Daten speichern

• Solange du Mitarbeiter bist, speichern wir dein Konto und deine Spieldaten.
• Wirst du entlassen, bleibt dein Konto zunächst bestehen, damit alte Touren und Abrechnungen stimmig bleiben und du wieder eingestellt werden kannst. 24 Monate nach der Entlassung wird es automatisch gelöscht (siehe unten).
• Löschst du dein Konto selbst oder lässt es löschen, werden dein Name, der Prüfwert deines Passworts, deine Geräte, deine Strecken, die Fotos deiner Lkw, dein Privatleben, deine Kontobuchungen, deine Lohnabrechnungen, dein Postfach und deine Notizen sofort entfernt. In den Kontoauszügen von Kollegen wird dein Name bei Überweisungen durch „Gelöschter Mitarbeiter“ ersetzt. Übrig bleiben nur Zahlen der Spedition (zum Beispiel Touren und Firmenbuchungen) ohne Bezug zu dir, unter dem Namen „Gelöschter Mitarbeiter“.
• Jede Nacht wird eine Sicherung der Datenbank angelegt. Die letzten 21 Sicherungen werden aufbewahrt, ältere werden automatisch überschrieben. Gelöschte Daten können deshalb bis zu 21 Tage in Sicherungen vorhanden sein. Müssen wir eine Sicherung einspielen, wiederholen wir danach die Löschungen.
• Anmeldungen (Sitzungen) laufen nach 14 Tagen ab. Der Zeitpunkt deiner letzten Anmeldung und deines letzten Besuchs bleibt beim Konto, solange es besteht, und wird beim Löschen des Kontos entfernt.
• Einträge im Protokoll werden nach 13 Monaten automatisch gelöscht. Wird dein Konto gelöscht, steht im Protokoll an deiner Stelle „Gelöschter Mitarbeiter“.

12. Sicherheit

Die Übertragung ist per HTTPS verschlüsselt. Passwörter werden nur als gesalzener Prüfwert gespeichert. Anmeldeversuche werden begrenzt. Der Zugriff auf Daten richtet sich nach der Rolle. Der Server ist durch eine Firewall geschützt und wird gepflegt.

13. Deine Rechte

Du hast nach der DSGVO das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Soweit wir Daten wegen eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Vieles kannst du selbst erledigen: Auf der Seite „Mein Konto“ kannst du alle Daten, die wir über dich gespeichert haben, als Datei herunterladen und dein Konto löschen. Deinen Anzeigenamen und dein Passwort kannst du ebenfalls selbst ändern. Für alles andere schreib uns eine E-Mail. Wir antworten innerhalb eines Monats.

14. Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Du kannst dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de. Du kannst dich auch an die Aufsichtsbehörde an deinem Wohnort wenden.

15. Keine automatische Entscheidung

Löhne, Kosten und Abrechnungen werden automatisch berechnet. Sie betreffen nur Spielgeld und haben keine rechtliche Wirkung für dich. Ein Profiling findet nicht statt.

16. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich Funktionen ändern. Bei wesentlichen Änderungen musst du beim nächsten Anmelden den neuen Stand bestätigen. Den Stand dieser Erklärung findest du unten auf der Seite.

Stand: 3. Oktober 2026